Fermer×

PROJET DE MUTUALISATION

DE SERVICES

Le projet de mutualisation de services est une initiative pilote lancée en 2024 avec le soutien de la Ville de Montréal pour répondre aux défis communs des associations sportives, comme la surcharge administrative et le manque de ressources professionnelles. Il consiste à partager une ressource professionnelle entre plusieurs associations afin de les appuyer dans leurs tâches administratives, logistiques et opérationnelles.  L’objectif est d’améliorer leur efficacité, harmoniser les pratiques et leur permettre de se concentrer davantage sur leur mission sportive. 

Trois associations régionales impliquées :

CONTEXTE ET CONSTAT

Les associations régionales font fassent à des défis communs :

  • Charge administrative élevée
  • Manque de ressources professionnelles
  • Besoin de coordination, d’organisation et d’efficacité
  • Professionnalisation du milieu sportif

Réponse collective : Mutualiser certaines fonctions afin d’offrir aux associations régionales un soutien professionnel partagé.

SOUTIEN ADMINISTRATIF

  • Soutien pour l’adoption d’une saine gouvernance au sein des associations
  • Archivage systématique des documents de l’association dans un dossier partagé
  • Proposition de demandes de subventions
  • Soutien à la rédaction des rapports d’activités et de reddition de comptes

SOUTIEN LOGISTIQUE / OPÉRATIONNEL

  • Collaborer à l’élaboration du calendrier annuel des activités (administratives, sportives, formations et reconnaissances).
  • Collaborer à la préparation des activités de l’association : compétitions, événements, formations (Jeux de Montréal, Finales Régionales, Jeux du Québec, Gala Méritas).

EXEMPLES CONCRETS D’IMPACTS POSITIFS

Gymnastique Montréal-Concordia :

  • Création d’un Gala Méritas

 

Natation Bourassa-Montréal :

  • Amélioration de la structure administrative de l’association

 

Patinage Montréal :

  • Soutien aux comités organisateurs des compétitions et événements
  • Coordination efficace du camp estival

BÉNÉFICES POUR LES ASSOCIATIONS

  • Accès à une expertise professionnelle partagée
  • Allègement de la charge administrative
  • Harmonisation des pratiques et meilleure communication
  • Valorisation du travail collectif dans le milieu sportif montréalais

Résultat global : Plus de temps pour la mission sportive, moins de gestion administrative et logistique.

PERSPECTIVES ET APPEL À LA COLLABORATION

  • Le projet pilote démontre la pertinence du modèle afin d’offrir une professionnalisation au sein des associations sportives régionales.
  • Une adaptation de ce modèle est possible selon les besoins de chaque association.

En mutualisant nos ressources, chaque association régionale peut bénéficier d’un soutien professionnel qui renforce son efficacité administrative, logistique et opérationnelle.

 

 

CONCLUSION ET COORDONNÉES

Ensemble, bâtissons un réseau régional plus fort, plus structuré et plus solidaire.

Marie-Anne Caissy / Agente en sport

Services aux associations régionales
marie-anne@conseilsportmontreal.ca

PROJET PILOTE MIS EN PLACE AVEC L’APPUI FINANCIER DE LA VILLE DE MONTRÉAL